디지털 워크플로우를 효율적으로 관리하려면 반복적인 파일 작업을 자동화하는 것이 중요합니다. 특히 수많은 파일의 이름을 일일이 수정하는 작업은 시간과 정확도 측면에서 큰 부담이 될 수 있습니다. 이럴 때 애플의 맥(Mac)에 기본 탑재된 자동화 도구인 ‘오토메이터’를 활용하면 간단하고 빠르게 파일 이름을 일괄 변경할 수 있습니다. 본 기사에서는 를 통해 누구나 쉽게 따라할 수 있는 실용적인 방법을 단계별로 안내합니다. 이를 통해 업무 효율성을 높이고, 반복 작업에서 벗어나 보다 창의적인 작업에 집중할 수 있습니다.
맥(Mac) 오토메이터를 활용한 효율적인 파일 일괄 이름 변경 방법
맥(Mac) 오토메이터 활용: 파일 일괄 이름 변경하기는 반복적인 파일 관리 작업을 자동화하여 시간과 노력을 절약할 수 있는 매우 유용한 기능입니다. macOS에 기본 탑재된 Automator(오토메이터) 앱을 통해 사용자는 복잡한 스크립트 없이도 직관적인 인터페이스로 여러 파일의 이름을 동시에 변경할 수 있습니다. 특히 디지털 아트, 사진 정리, 문서 관리 등 업무 환경에서 유용하게 활용되며, 일관된 파일명 체계를 유지함으로써 디렉터리 구조를 체계적으로 관리할 수 있습니다. 오토메이터는 사용자 정의 워크플로우를 생성할 수 있도록 지원하므로, 특정 규칙(예: 번호 붙이기, 접두사/접미사 추가, 대문자/소문자 변환 등)에 따라 자동으로 이름을 변경하는 것이 가능합니다.
오토메이터에서 새 워크플로우 생성하기
오토메이터에서 맥(Mac) 오토메이터 활용: 파일 일괄 이름 변경하기를 시작하려면 먼저 새 워크플로우를 생성해야 합니다. Launchpad 또는 Finder를 통해 Automator 앱을 실행한 후 ‘새 문서’를 선택합니다. 그 다음 ‘빠른 작업(Qick Action)’ 또는 ‘응용 프로그램(Application)’ 유형을 선택할 수 있으며, 파일 이름 변경의 경우 일반적으로 Finder에서 바로 실행 가능한 ‘빠른 작업’을 권장합니다. 이 단계에서 워크플로우의 기본 설정을 정의하고, 이후 ‘파일 선택’ 또는 ‘Finder 항목 받기(Get Selected Finder Items)’ 액션을 추가하여 대상 파일을 지정할 수 있습니다.
파일 이름 변경 액션 추가 및 설정 방법
워크플로우에 ‘Finder 항목의 이름 바꾸기(Rename Finder Items)’ 액션을 추가하는 것이 핵심입니다. 이 액션은 여러 가지 이름 변경 규칙을 제공합니다. 예를 들어, 순차적 이름 지정, 텍스트 바꾸기, 대소문자 변환 등의 옵션을 선택할 수 있습니다. 순차적 이름 지정 시에는 접두사 또는 접미사에 원하는 텍스트를 입력하고, 번호 형식(예: 001, 002…)을 지정할 수 있습니다. 이 과정에서 ‘미리보기’ 기능을 활용하면 변경 전후의 파일명을 확인할 수 있어 실수를 방지할 수 있습니다. 이러한 방식으로 맥(Mac) 오토메이터 활용: 파일 일괄 이름 변경하기를 보다 정밀하게 제어할 수 있습니다.
대상 파일 선택 및 실행 절차
워크플로우 설정이 완료된 후에는 Finder에서 이름을 변경하고자 하는 파일(또는 폴더)을 선택합니다. 여러 파일을 선택한 상태에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 ‘빠른 동작(Quick Actions)’ 메뉴에서 방금 생성한 워크플로우 이름을 클릭하면 자동으로 이름이 일괄 변경됩니다. 이 과정은 Finder와의 긴밀한 통합 덕분에 매우 원활하게 작동하며, 사용자에게 별도의 명령어 입력이나 복잡한 설정 없이 직관적인 조작만으로 작업을 완료할 수 있게 해줍니다. 맥(Mac) 오토메이터 활용: 파일 일괄 이름 변경하기는 이러한 단순성과 효율성 덕분에 전문가부터 일반 사용자까지 폭넓게 활용됩니다.
이름 변경 규칙 종류별 활용 사례
오토메이터의 이름 변경 액션은 규칙을 제공하여 사용자의 필요에 맞게 유연하게 적용할 수 있습니다. 예를 들어, 사진 파일명을 ‘Vacation 001.jpg’, ‘Vacation 002.jpg’와 같이 일관된 형식으로 정리하려면 순차적 이름 지정 규칙을 사용합니다. 또 다른 예로, 기존 파일명에서 특정 단어(예: ‘draft’ → ‘final’)를 대체하려면 텍스트 바꾸기 규칙을 활용합니다. 대소문자 통일이 필요한 문서의 경우 대문자/소문자 변환을 선택할 수 있습니다. 이처럼 맥(Mac) 오토메이터 활용: 파일 일괄 이름 변경하기는 사용자 맞춤형 규칙 설정을 통해 실무 요구사항을 충족합니다.
주의사항 및 오류 방지 팁
맥(Mac) 오토메이터 활용: 파일 일괄 이름 변경하기를 사용할 때는 몇 가지 주의사항이 있습니다. 첫째, 이름이 중복되지 않도록 주의해야 하며, 오토메이터는 자동으로 중복을 피하기 위해 번호를 추가하지만, 이 기능이 꺼져 있을 경우 문제가 발생할 수 있습니다. 둘째, 원본 파일을 백업하는 것을 권장합니다. 셋째, 파일 확장자(.jpg, .pdf 등)가 실수로 변경되지 않도록 ‘확장자 유지’ 옵션을 반드시 확인해야 합니다. 또한, 너무 많은 파일을 한 번에 처리할 경우 시스템 성능이 일시적으로 저하될 수 있으므로, 대량의 데이터는 적절히 분할하여 처리하는 것이 좋습니다.
| 규칙 유형 | 사용 목적 | 적용 예시 |
| 순차적 이름 지정 | 번호 또는 접두사 기반 일관된 이름 생성 | IMG 001.jpg, IMG 002.jpg |
| 텍스트 바꾸기 | 기존 이름 내 특정 단어 대체 | ‘초안 v1’ → ‘최종 v2’ |
| 대소문자 변환 | 이름 전체를 대문자 또는 소문자로 통일 | ‘Report.pdf’ → ‘report.pdf’ |
| 기타(사용자 지정) | 복합 규칙 적용 | 접두사 + 순차번호 + 확장자 유지 |
사례·비즈니스
맥 오토메이터로 파일 이름을 일괄 변경하려면 어떻게 해야 하나요?
오토메이터 앱을 열고 새 문서를 생성한 후, “파일 이름 변경” 작업을 워크플로우에 추가합니다. 원하는 폴더를 선택하고 이름 규칙을 지정하면, 해당 폴더 내 파일의 이름을 자동으로 변경할 수 있습니다.
오토메이터에서 사용할 수 있는 파일 이름 변경 옵션은 어떤 것이 있나요?
오토메이터는 텍스트 추가, 텍스트 교체, 일련번호 삽입, 대소문자 변경 등 이름 변경 옵션을 제공합니다. 이러한 옵션을 조합하여 원하는 형식으로 파일 이름을 맞춤 설정할 수 있습니다.
일괄 이름 변경 시 원본 파일이 손상되나요?
오토메이터는 파일 이름만 변경하고, 파일의 내용이나 포맷에는 전혀 영향을 주지 않습니다. 따라서 작업 전 백업 없이도 안전하게 사용할 수 있습니다.
특정 확장자만 선택해 이름을 변경할 수 있나요?
파일 선택 단계에서 조건을 설정하거나, 이름 변경 전 필터 작업을 추가하면 특정 확장자(예: .jpg, .pdf 등)를 가진 파일만 대상으로 지정해 이름을 변경할 수 있습니다.
